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Title Residential Site Administrator / Administrateur de location
JD on Website Voir la version française ci-dessous :

Our client is a leading property management firm since the early 1970's for apartment rentals, property & asset management for apartments, commercial, industrial properties; residential sales, mortgage financing, construction and commercial sales and leasing. Presently, they are recruiting for a Residential Site Administrator to join their team.


Job Responsibilities:
• Processing (including accepting/rejecting) of residential leasing applications
• Processing notices to vacate on YARDI, sending vacate\e letters and follow-ups
• Set up new tenants
• Lease preparation & signing
• Create and maintain tenant files
• Prepare tenant correspondence
• Maintain vacancy reports
• Maintain control of parking & parking charges
• Maintains a close liaison with all rental agents/superintendents and area operations managers to ensure vacancy is low
• Tenant references
• Responding to and forwarding tenant complaints/requests to appropriate property manager
• Any added administrative duties that the PM may request


Job Requirements:
• Familiar with the La Régie du Logement and Residential Leases
• Excellent communication skills
• Good organizational skills
• General accounting skills considered an asset
• Knowledge of YARDI property management software considered an asset
• Bilingualism
• Ability to work flexible hours
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Notre client est une entreprise de gestion immobilière depuis le debut des annees 1970 pour les locations d'appartements, propriété et la gestion d'actifs pour les appartements, propriétés commerciales et industrielles, les ventes résidentielles, financement hypothécaire, la construction et les ventes commerciales et de la location. Présentement, ils recrutent pour un Administrateur de location à se joindre à leur équipe.


Responsabilités:
• Traitement (y compris l'acceptation / rejet) des demandes de crédit-bail d'habitation
• Traitement des avis de quitter le YARDI, l'envoi évacuer les lieux \ e des lettres et des suivis
• Mettre en place de nouveaux locataires
• La préparation du bail et signature
• Créer et maintenir les dossiers des locataires
• Préparer la correspondance des locataires
• Maintenir des rapports d'inoccupation
• Maintenir le contrôle des frais de stationnement et de parking
• Maintenir une liaison étroite avec tous les acteurs / surintendants de location et les directeurs des opérations de la région pour assurer la vacance est faible
• Références aux locataires
• Répondre aux plaintes et à la transmission des locataires / demandes de gestionnaire de biens approprié
• Toutes les tâches administratives a ajouté que le GP peut demander


Exigences du poste:
• Familier avec le La Régie du Logement et baux résidentiels
• Excellentes aptitudes à la communication
• Bonnes compétences organisationnelles
• les compétences générales comptables considérées comme un atout
• Connaissance des logiciels de gestion de la propriété YARDI considérée comme un atout
• Bilinguisme
• Capacité à travailler des heures flexibles
Job Category Real Estate
Job Type Permanent Employment
City Montreal
Province/State Quebec [QC]
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