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Title Réceptionniste / adjointe administrative - Receptionist / Administrative Assistant
JD on Website Réceptionniste / adjointe administrative (english version below)

Fuze HR possède toujours des postes de réceptionniste et adjointe administrative. Si vous ne voyez pas une position en cours au sein de nos opportunités, s'il vous plaît appliquer à cette annonce. Un de nos consultants en recrutement communiquera avec vous dans les plus brefs délaye quand une ouverture correspondant à vos qualifications.

Principales responsabilités
Réception / Organisation du bureau :
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Gérer les demandes de relatives à la maintenance des locaux
- Gérer la logistique des déménagements internes
- Mettre à jour la liste des postes téléphoniques
- Organisation des déplacements de la direction (hôtel, avion et autres)
- Inscription de la direction à divers évènements (colloques, congrès et autres)
- Organisation d’évènements internes (invitation, réservation, traiteur et autres)
- Veiller à l’organisation et de la propreté des aires communes des lieux
- Toutes autres tâches connexes

Support à l’administration :
- Mettre à jour le tableau des dates d’anniversaire et d’entrée en poste sur l’intranet
- Tenir à jour des banques de journées de maladie et de vacances
- Gérer les appels, les courriels d’avis d’absence et les tableaux qui s’y rattachent
- Responsable des accusés réception des candidatures reçues
- Préparer les dossiers cartonnés pour la gestion de projets
- Préparer des rapports hebdomadaires et ad hoc divers
- Effectuer des tâches de soutien administratif pour l’équipe de comptabilité
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Bilinguisme français-anglais à l’oral et à l’écrit.
- Gestion des priorités et sens de l’organisation
- Sens du service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise

Receptionist / Administrative Assistant

Fuze HR always has positions for Receptionist and Administrative Assisstants. If you do not see a current position within our opportunties, please apply to this posting. One of our search consultants will contact you as soon as an opening matches your qualifications.

Typical Responisibilities:
- Communication flow for all incoming calls and walk in clients and suppliers
- Coordinate all office space availabilities including work stations and the board room
- Select and coordinate supplier presentation
- Assist manager to write memos and letters to client and suppliers
- Coordinate office supply purchases
- New employee telephone implementations including training
- Assist Senior Management Team to implement projects
- Prove written weekly report on operating progress and results to support manager

Requirements
- Creative, organized and self directed
- Responsible, reliable and results driven
- Team player and willing to learn
- Administrative work experience
- Administrational education
- Bilingual (written and spoken)
Job Category Administrative
Job Type Permanent Employment
City Montreal
Province/State Quebec [QC]
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